COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER

MISION AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Contribuir con transparencia y efectividad al logro de los fines misionales del Colegio San Francisco Javier, mediante la formulación de políticas, directrices y estrategias en materia financiera y administrativa, con el fin de facilitar herramientas que optimicen la gestión interna y que beneficien a la comunidad educativa.

      POLÍTICAS AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Programar, ejecutar y efectuar el seguimiento al presupuesto de ingresos y gastos del Colegio, de manera eficiente y bajo los principios y la normatividad establecidas por el gobierno nacional y la Compañía de Jesús.
• Adoptar las normas y procedimientos para el manejo y control de los activos fijos de la Obra Educativa, Patrimonio Vinculado, Vida Comunitaria y Templo de Cristo Rey.
• Administrar y custodiar los recursos financieros del Colegio, de manera eficiente, segura y eficaz.
• Generar información financiera de los Centros contables del colegio bajo los principios de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, de acuerdo a las políticas y normas que rigen en materia contable y tributaria.
• Suministrar de manera oportuna y eficiente la información financiera y administrativa del Colegio a través del Sistema de Gestión Financiera SAP, a la Rectoría y a la Administración Provincial

       POLITICAS AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Programar, ejecutar y efectuar el seguimiento al presupuesto de ingresos y gastos del Colegio, de manera eficiente y bajo los principios y la normatividad establecidas por el gobierno nacional y la Compañía de Jesús.
• Adoptar las normas y procedimientos para el manejo y control de los activos fijos de la Obra Educativa, Patrimonio Vinculado, Vida Comunitaria y Templo de Cristo Rey.
• Administrar y custodiar los recursos financieros del Colegio, de manera eficiente, segura y eficaz.
• Generar información financiera de los Centros contables del colegio bajo los principios de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, de acuerdo a las políticas y normas que rigen en materia contable y tributaria.
• Suministrar de manera oportuna y eficiente la información financiera y administrativa del Colegio a través del Sistema de Gestión Financiera SAP, a la Rectoría y a la Administración Provincial

      OBJETIVOS DEL AREA

• Realizar un uso eficiente de los recursos institucionales que permita la prestación de un servicio educativo de calidad.
• Cumplir con la normativa legal en materia de elaboración de balances y declaraciones, presentar los informes requeridos por la rectoría del Colegio y por la administración provincial.
• Garantizar el funcionamiento el desarrollo y la permanencia de la institución a corto y largo plazo.
• Garantizar el suministro oportuno de insumos, materiales, muebles, equipos y recursos tecnológicos, así como el mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas, que faciliten una formación con excelencia de nuestros (as) estudiantes.

      ORGANIZACIÓN DEL ÁREA

Departamento Administrativo: Esta encargado de gestionar los siguientes procedimientos.

• Compras, suministros y control de almacén.
• Contratación de Servicios.
• Mantenimiento preventivo y correctivo de planta física y equipos.
• Liquidación de nómina y prestaciones sociales.
• Servicios generales.
• Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Departamento Contable y Financiero: se encarga de gestionar y garantizar el cumplimiento de todo los registros contables que maneje la institución. Sus procedimientos son:

• Elaboración, ejecución y control de Presupuesto (SAP)
• Facturación y recaudo
• Gestión Contable
   

AGENTES DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

RECTORIA – CONSEJO EJECUTIVO: son los encargados de generar las políticas administrativas y financieras, dan las directrices para la planeación y orientación de los procesos que debe ejecutar el área. Vela por el cumplimiento de las metas, objetivos de calidad, misión y visión institucional.

COMITÉ OPERATIVO DE RECTORIA: Es el equipo encargado de velar por un adecuado desarrollo de las actividades del día a día del Colegio, garantizando la aplicación de las políticas institucionales que correspondan al área administrativa y financiera.

CONSEJO DE ADMINISTRACION: Equipo encargado de asesorar al Director Administrativo en asuntos propios del área como: inversiones, compras de mayor cuantía, plan de desarrollo, construcciones, adecuaciones, etc.

PADRES DE FAMILIA: Son los encargados de responder económicamente por las matrículas y pensiones, aporte fundamental en la liquidez del Colegio

PROFESORES Y ADMINISTRATIVOS: Brindan apoyo a la realización y seguimiento de todas las actividades administrativas que realiza el área, ayudan desde su quehacer a la economía y administración de los presupuestos.

ORGANIGRAMA AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA